FIVES SOLIOS, Filiale du groupe Fives_Division Aluminium dédiée à l'industrie de l'aluminium, est un des leaders mondiaux sur le marché des équipements destinés à la production d'aluminium primaire grâce à la mise en œuvre de solutions innovantes, respectueuses de l'environnement et de plus en plus connectées.
Dans le cadre d’une création de fonction au sein de la Division Aluminium du Groupe Fives, nous cherchons un :
Contract Administrator / Claim Manager
Basé à Givors près de Lyon au sein de la société Fives Solios, et placé sous l’autorité du DAF de la Division, vous intervenez sur l’ensemble du cycle de vie des contrats en ayant notamment une connaissance globale des projets sur lesquels vous travaillez, vous traitez méthodiquement les évènements des projets en prenant en compte tous les éléments nécessaires à la constitution d’un dossier de réclamation efficace et à son traitement.
Vos responsabilités s’exerceront principalement sur les tâches suivantes :
• Analyser, étudier et comprendre le ou les projets dans leur globalité,
• Identifier les risques contractuels et proposer à l’équipe Projets des mesures opérationnelles tout en respectant les règles fixées par le contrat et les lois en vigueur, avec si besoin l’assistance du service juridique du Groupe,
• Participer aux principales revues d’offres et identifier en phase commerciale les risques contractuels,
• Assister la Direction Commerciale et la Direction Juridique lors des discussions relatives aux T&Cs des contrats,
• Assister les Chefs de Projets dans l’identification et la maîtrise des risques liés au contrat,
• Apporter un support aux acheteurs pour la préparation et la négociation des conditions achats sur les lots stratégiques,
• Apporter un support aux Chefs de Projets dans leur communication contractuelle et dans la mise en place et la rédaction des avenants contractuels,
• Assurer, avec le support des Chefs de Projets, Commerciaux et Acheteurs, le montage des dossiers de réclamation à l’encontre de nos clients, fournisseurs et sous-traitants,
• Assurer, avec le support des Chefs de Projets ou des Acheteurs, le montage des dossiers de défense contre des réclamations de nos clients, fournisseurs et sous-traitants,
• Assister les Chefs de Projets ou les Acheteurs dans la gestion des conflits/points de désaccord avec nos co-contractants,
• Analyser les pièces écrites de nos sous-traitants et clients dans la phase de pré-contentieux et contentieux
• Assister les Chefs de Projets dans la mise en place et la mise à jour d’un système documentaire qui sera utilisé tout au long de la durée du contrat,
• En phase contentieuse, faire le lien avec le DAF Division, le Département Juridique de Fives et, le cas échéant, les tiers concernés (courtiers en assurances, avocats, experts...),
• Contribuer par son expertise au développement des compétences des équipes en matière contractuelle,
• Mettre en place le processus de gestion de claim pour la division.
• De formation supérieure (formation d’Ingénieur ou en Contract Management type E2CM ou IACCM), vous avez une expérience confirmée de 5 ans minimum dans le « claim management » relatifs à l’exécution de projets clés-en-main (type EPC) dans un environnement industriel international.
• Nous recherchons idéalement un profil fort d’une expérience opérationnelle confirmée dans le management de projets s’étant ensuite spécialisé dans la gestion de contrat par l’obtention d’un diplôme ou d’une formation professionnelle qualifiante.
• Des déplacements à l’étranger ponctuels seront à prévoir.
• La dimension internationale de ce poste demande un très bon niveau d’anglais, à l’écrit comme à l’oral, avec la maitrise de spécificités du langage juridique.
• Pour réussir dans votre mission, vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel, vous avez une réelle appétence pour l’écriture, vous êtes animé(e) par un véritable esprit d’équipe, vos capacités d’intégration et d’écoute vous permettent d’installer une collaboration de confiance avec l’ensemble des parties prenantes pour défendre avec efficacité les intérêts des projets sur lesquels vous êtes impliqués.
Aptitudes requises
• Esprit d’analyse, rigueur et organisation
• Forte capacité rédactionnelle
• Autonomie dans la fonction
• Créatif et stratège
• Capacité d’adaptation et de travail en équipe avec des interlocuteurs multiples
• Bon relationnel : capacité à travailler en transverse (rôle fonctionnel) et à challenger les équipes tout en les engageant et en les aidant à progresser dans la gestion contractuelle.